CONTROLSYS S.L. esta constituida por un conjunto de expertos profesionales del sector informático, capaces de interpretar la problemática de cada organización y de cada usuario.
Implantamos soluciones a medida y obteniendo el máximo nivel de rendimiento y eficacia en cada instalación.
CONTROLSYS S.L. Cuenta con la certificación SGSI.
Las empresas que implantan un SGSI logran la sistematización y medición de resultados de sus sistemas de seguridad de la información, lo que les permite disminuir sensiblemente los riesgos de pérdida de confidencialidad, integridad o disponibilidad de sus activos de información.
La Gestión Integrada de EUROWIN incorpora una nueva prestación a partir de la próxima actualización de mayo de 2008: la e.FACTURA, que permite la emisión y recepción de facturas telemáticas en base a la normativa fiscal y legal vigente.
Las prestaciones avanzadas de emisión y recepción de la denominada e.FACTURA, integradas en EUROWIN, presentan un importante beneficio para el usuario de nuestra gestión al aportar un modelo de eficacia y ahorro de costes cierto, dado que resuelve todas las necesidades que plantea la e.FACTURA para el emisor y el receptor.
Una solución real de emisión y recepción de factura telemática
La factura telemática, una vez establecido el marco fiscal y legal que le otorga pleno reconocimiento, debe ser contemplada por las empresas y profesionales españoles como un instrumento de reducción de costes e incremento de la eficacia.
Los estudios desarrollados por la UE establecen que cada factura emitida en papel supone un coste de 1,5 euros para la empresa emisora (impresión, manipulado, sobres, sello,…) y 1,8 Euros para la empresa receptora (manipulado, introducción, archivo,…), en contraposición a los 0.12€ del envío de la factura telemática. Así pues, la e.FACTURA, puede significar un ahorro en la emisión de facturas de entre un 70% y un 90%, dependiendo del volumen de cada empresa.
Para que este potencial de ahorro se convierta en realidad, se requiere una solución que atienda tanto las obligaciones fiscales y legales como los aspectos de interoperabilidad, funcionalidad y facilidad de uso. EUROWIN responde a este reto de firma eficaz aportando una solución cierta que permite la realización, firmado, gestión, procesamiento y envío de las facturas en formato digital que garantiza su autenticidad e integridad, con las siguientes prestaciones:
Generación de firma electrónica intervenida de larga duración, ofreciendo al receptor un modelo de verificación de la validez de la firma electrónica automático y gratuito, con una vigencia de 15 años.
Inclusión de una copia de la factura en formato PDF para facilitar al receptor la revisión de la misma en su propio correo electrónico.
Funcionalidad completamente integrada en la gestión EUROWIN con la máxima facilidad de uso para el usuario y mínima dedicación
Modelo de servicio basado en la fórmula de pago por uso, eliminando así las inversiones iniciales y garantizando el ahorro cierto en los diferentes perfiles de clientes.
La solución integrada por EUROWIN se basa en los servicios de Notariado Electrónico de ANF Autoridad de Certificación, Prestador de Servicios de Certificación Electrónica acreditado por AEAT (Agencia Tributaria) y Ministerio de Industria. Links de interés:
EUROWIN acaba de incorporar a su portafolio de productos la Gestión Documental, una innovadora aplicación para poder realizar un tratamiento digital y centralizado de los documentos de la empresa.
La Gestión Documental, una de las claves para mejorar la productividad
La Gestión Documental de EUROWIN es un sistema compatible con todas nuestras soluciones de gestión que permite almacenar, buscar, gestionar, compartir y controlar los documentos corporativos de una forma práctica y sencilla. Es una herramienta fundamental para crear y mantener el conocimiento corporativo y para mejorar la gestión del día a día de un negocio.
Funcionalidades básicas:
Enlace de documentos internos de EUROWIN con documentos externos.
Almacenamiento jerarquizado de la información (documentos en formato word, excel, pdf, imágenes, textos, etc.).
Control de accesos a documentos en función del usuario (encriptación) y por tipos de documentos.
Posibilidad de compartir documentos entre varios usuarios.
Fácil y rápida búsqueda de versiones y cambios en los documentos.
Búsqueda de los documentos por palabras clave.
Asignación de permisos por carpeta, por tipo de documento o por documento concreto.
Realización de copias de seguridad de los documentos.
Posibilidad de digitalización certificada de documentos.
Esta nueva aplicación va íntimamente relacionada con la incorporación de la e-Factura en la última versión de la gestión EUROWIN SQL, al ser dos nuevas prestaciones que sin duda alguna proporcionaran a nuestros clientes una disminución importante de los costes de manipulación y envío de facturas, una mayor seguridad en el almacenamiento de documentos, mayor agilidad en su localización y, en definitiva, que le permitirán realizar los procesos administrativos de forma más rápida y eficiente.
EUROWIN presenta EUROWIN Control de Flotas, una aplicación con la que podrá, en todo momento y a tiempo real, conocer la posición exacta de toda su flota de vehículos y si están en movimiento o parados, además de poder consultar la actividad realizada durante los días que usted elija.
EUROWIN Control de Flotas no precisa de ninguna instalación ni inversión en su central, usted accede al centro de control desde un simple navegador web. La aplicación permite disponer de una gran variedad de informes intuitivos y útiles, para acceder a la información que realmente le interesa con gran rapidez. Podrá disponer de informaciones como la ruta seguida por cada vehículo, Km recorridos, paradas y tiempo de cada parada, velocidades medias, tiempos de conducción, alarmas por puntos de paso, por exceso de velocidad, y un largo etcétera.
Con EUROWIN Control de Flotas tan solo deberá realizar la instalación en sus vehículos de una pequeña caja de control que, mediante una conexión GPRS, le entregará toda la información, que será recogida mediante el GPS que lleva integrada dicha caja.
