Análisis y desarrollo de una plataforma de gestión de entradas al evento MBE’23, que permite de una manera controlada el registro de asistentes mediante un código de invitación.
A través de lectores de códigos, la plataforma registra el acceso al evento, controlando el aforo y la asistencia. Este proyecto permite el estudio de la asistencia mediante informes.
"GRACIAS A CONTROLSYS CONTAMOS CON UNA SOLUCIÓN DE ENTRADAS AL EVENTO ONLINE, PERMITIENDO DE MANERA SENCILLA EL REGISTRO DE ASISTENTES, EL CONTROL DEL AFORO Y LA GESTIÓN DEL ACCESO DE MANERA ÁGIL A EDVENTURE MBE 2023"
EDUARDO CASASOLA – CEO
SITUACIÓN
Edventure Analytics, S.L. es una empresa situada en Málaga, dedicada a la consultoría financiera y estratégica para todo tipo de empresas, en concreto, desarrolla actividades de “Servicios de Dirección Financiera Externa y Consultoría Estratégica”.
Anualmente organizan un evento empresarial en Málaga, que requiere de una ayuda tecnológica para su puesta a punto y una parte crucial de este proceso recae en el registro de asistentes. En la era digital, la gestión de entradas online permite el registro y el acceso al recinto de manera eficiente, principalmente porque pueden ser adquiridas desde cualquier lugar y controlar el aforo. Por este motivo, los llevó a contactar con Controlsys, que ha ayudado en el desarrollo de una plataforma de gestión de entradas online al evento, gestionadas a través de un código QR y mediante envío de correo electrónico.
Tipo de proyecto:
Análisis y desarrollo de una plataforma de gestión de entradas al evento MBE’23, que permite de una manera controlada el registro de asistentes mediante un código de invitación. A través de lectores de códigos, la plataforma registra el acceso al evento, controlando el aforo y la asistencia. Este proyecto permite el estudio de la asistencia mediante informes.
Servicios:
- Plataforma de gestión de entradas al evento
- Envío de entradas por correo electrónico con código QR único
- Control de acceso al evento mediante lectores de códigos
- Gestión de informes de asistencia
SOLUCIÓN
Tras la información facilitada y realizar un análisis de las necesidades, decidimos desarrollar una solución para la gestión de las entradas al evento MBE 2023, permitiendo el registro online bajo código de invitación y limitado por fechas, además de la recepción vía email de la entrada. Cada entrada disponía de un código QR que permitía el acceso el día del evento con lectores de códigos. Con este nuevo proyecto realizado, Controlsys ha ayudado en la estrategia de mejorar tecnológicamente la gestión del evento empresarial, permitiendo un optimizado control de acceso al mismo y de una manera más ágil.
En lo que al proyecto se refiere destacamos los puntos clave que se han implantado:
- Estudio y análisis de Soluciones para una gestión de las entradas online mediante códigos de invitación y control de fechas de registro.
- Envío de correo electrónico con las entradas de acceso, incluyendo un código QR personalizado para cada entrada, que solo permita el acceso personalmente.
- Control de asistencia al evento, con varios lectores de códigos, permitiendo la entrada a los asistentes y controlando que cada entrada tuviera acceso a una persona
- Gestión de informes de asistencia al evento, permitiendo controlar los asistentes así como las faltas, pudiendo realizar filtros y exportaciones.
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