La gestión de volúmenes importantes de información, los procesos asociados a esta y la posibilidad de facilitar la búsqueda, indexación, acceso y organización de la documentación además de convertir en digital la información que fluye en la organización hace indispensable disponer de una solución de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) que permita dichas opciones.

Entre las ventajas que nos debe ofrecer un buen sistema de gestión documental nos encontramos:

• Acceso simplificado a todos los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Integración muy sencilla en aplicaciones externas o integración directa con ERP
• Procesos comerciales universales y un aumento de la productividad
• Gestión eficaz del almacenamiento, indexado y catalogación, reduciendo así el esfuerzo al realizar búsquedas, lo cual es una motivación importante para su uso por los empleados.
• Almacenamiento seguro y cumplimiento legal.
• Gestión de procesos o workflow asociados a la documentación.
• Gestión de permisos y roles para el acceso y compartición de esta.
• Integración con sistemas de scan.

Controlsys le puede ayudar y asesorar en todo el ciclo de toma de decisión de la herramienta más adecuada a sus necesidades y en la implantación y puesta en marcha de un proyecto de Gestión documental (ECM).