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Microsoft presenta sus novedades para Teams en Ignite 2019

Microsoft ha presentado numerosas novedades en el Ignite 2019 en cuanto a Office 365 se refiere. En el evento celebrado en la primera semana de noviembre, Microsoft ha puesto de relieve su apuesta por su producto Microsoft 365, Office 365 y en en particular en la herramienta sobre la que versa el presente artículo y sobre la que nos vamos a centrar que es Microsoft Teams.

Microsoft Teams supone el punto de encuentro entre todo el entramado de aplicaciones que componen Office 365. La aplicación que ofrece al usuario el acceso a todo lo necesario para la gestión de sus herramientas de Office 365 desde un mismo lugar. A continuación, os detallamos algunas de las novedades que prepara Microsoft, y que algunas ya están disponibles o lo estarán en un breve periodo de tiempo, para Microsoft Teams:

Canales privados

Ahora será posible crear canales privados dentro de equipos. De esta manera se podrán seleccionar los usuarios que forman parte de dicho canal, sin tener que incluir a todos en el mismo. Será posible también tener canales para proyectos que no incluyan a la totalidad del equipo. Esta era una de las novedades más demandadas por parte de los usuarios y Microsoft ha adoptado aceptando dichas peticiones de los usuarios.

Anclar canales

Quizás una de las utilidades que parecen que pasan desapercibidas y que ofrecen una gran utilidad a los usuarios es la opción de anclar canales, principalmente en aquellas organizaciones en las que el número de canales es muy extenso. De esta manera podremos tener en la parte superior de los equipos y canales los canales que más usamos, sin tener que navegar para buscarlos. Esta utilidad se prevé que esté disponible antes de finales de año.

Anclar canales en Teams

Multiventana

Otro de los temas que los usuarios han demandado sobre Teams es la multiventana. Actualmente, si queremos abrir un documento debemos renunciar a tener un chat o una reunión activa a la vez. Este es un tema que Microsoft quiere tener implementado a principios de 2020.

Unificación de tareas en Teams

Actualmente podemos tener tareas en las distintas aplicaciones de Microsoft como ToDo, Planner, canales, Outlook… y Teams mostraba todo por separado. Una nueva pestaña nacerá para unificar todas las tareas en un único lugar, lo que facilitará la gestión de las tareas por parte del usuario.

Integración de Yammer en Teams

Otra de las aplicaciones que estaba pidiendo a gritos total integración con Teams es Yammer. La red social corporativa se integrará dentro de Teams ofreciendo distintas opciones a los usuarios para llevar la gestión desde la propia aplicación de Teams.

Copiar email a Teams

Actualmente podemos mandar emails a la dirección del canal para que nos aparezca el correo en el mismo. Microsoft ha preparado un nuevo plugin en Outlook que automáticamente nos integraría un correo seleccionado en un canal de Teams que tengamos, ahorrándonos tiempo y gestiones a la hora de adjuntar dichos correos en los canales. Esta utilidad estará disponible a lo largo de 2020. Además, también están trabajando en el camino contrario, para poder compartir una conversación de Teams a través de Outlook.

Mejoras en reuniones: Subtitulos en directo, fondos personalizados y más

Las reuniones es uno de los centros que ofrece la aplicación de Teams. Microsoft ha preparado diversas mejoras en este aspecto como pueden ser los subtítulos en directo. De esta manera, la aplicación mostrará subtítulos para que el interlocutor pueda seguir la conversación también subtitulada. Esta utilidad saldrá primero para el mercado americano. Además, Teams nos permitirá poner distintos fondos a nuestra imagen con la cámara, para poder disimular el fondo que tengamos, pudiendo poner un fondo predefinido, el logo de nuestra empresa, etc. Otra utilidad que creemos hará las delicias en las reuniones es el uso de la pizarra de Microsoft, Whiteboard, en las reuniones, ofreciendo todas las utilidades de la aplicación para nuestras reuniones.

Novedades WhiteBoard en Teams

Otras novedades

Nos encontramos algunas novedades más como Teamify, una nueva herramienta que permite convertir cualquier sitio de Sharepoint existente en un equipo de Teams, novedades para los firstline workers, que son los que normalmente no usan un ordenador como puesto de trabajo, a los que se le añaden distintas opciones de seguridad como la autenticación mediante SMS o el acceso fuera de turno a la app móvil, o el cierre de sesión global. Otras de las novedades van enfocadas a los negocios de salud, como las consultas virtuales, pudiendo programarlas al estilo de Microsoft Booking y realizar las reuniones virtuales.

Con todas estas novedades y, si aun no dispones de Teams en tu empresa, aprovecha para el cambio ya que Skype for Bussiness dejará de estar disponible en febrero de 2021. Si quieres saber más, en el blog de Microsoft han publicado todas las novedades para Teams.

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