Teams, la plataforma para el trabajo en equipo de Microsoft, llegó a su tercer aniversario el pasado mes de Marzo y se ha convertido en la aplicación más usada en las organizaciones en los últimos tiempos de teletrabajo.

Algunas de las últimas novedades que se han ido añadiendo a Teams para seguir mejorando son las siguientes:

Ventanas Emergentes para chat

A partir de ahora se podrán desplegar en forma de ventana emergente todos los chat y se podrá hablar simultáneamente de forma más fácil, lo que permite utilizar otras herramientas de la aplicación mientras se mantiene una conversación en un chat.

Chat grupal de hasta 250 personas

Desde Mayo en Teams se puede invitar hasta 250 personas a un chat. En las próximas semanas este límite comenzará a extenderse aumentando el número de usuarios que se pueden conectar a un mismo chat.

Botón Opciones de reunión en Teams

Una vez que se hay enviado la invitación a una reunión en línea, podrás ver las opciones de la reunión con el nuevo botón que se ha introducido en Teams. Cuando el usuario haya enviado la invitación a la reunión, tiene la opción de abrir el evento y ver las opciones de la reunión, en las que podrá cambiar la configuración, omitir la sala de espera y seleccionar quien puede presentar en dicha reunión.

Privacidad para personas que se unan a reuniones por teléfono

Para aumentar la privacidad de los participantes que se unan a una reunión de Teams mediante el marcado por teléfono, Teams ahora oscurece el número de todos los participantes que no pertenezcan a una organización. El número si aparecerá visible para los compañeros de la misma organización.

Mejora de la calidad de audio

A veces la baja conexión de internet puede afectar en la calidad de una llamada, con esta actualización de Microsoft Teams se ha conseguido mejorar la calidad de audio de las videollamadas añadiendo mejoras algorítmicas para ello. Muchos usuarios ya están notando el cambio tras esta actualización que ya está disponible en Teams.

10.000 compañeros de equipo, todos juntos

El tamaño de los equipos ha aumentado a 10.000 usuarios, por lo que es más fácil para las organizaciones más grandes permitir que todos los usuarios se unan a una conversación.

Nueva función de turnos en las reuniones

Algunas veces cuando son muchas personas en una reunión es difícil hablar y mantener un orden. Con esta nueva funcionalidad de Teams, al levantar la mano, la cámara reconoce la señal y posiciona al usuario en cola para poder hablar en orden. De esta manera facilita la participación de los usuarios en las reuniones.

Reserva citas y visitas en línea con Bookings

La aplicación Bookings de Teams ofrece un método sencillo para programar citas virtuales, como visitas médicas, consultas financieras y horas de oficina para educadores.

Los programadores pueden administrar calendarios de varios departamentos y de personal, así como las comunicaciones con asistentes internos y externos, desde una sola experiencia. Las propias citas virtuales se llevan a cabo mediante reuniones de Microsoft Teams.

Las reuniones pasan a 3x3 en el escritorio

En los próximos días, Teams terminará el cambio para permitir hasta 9 participantes en una reunión por videollamada a la vez en las reuniones que se accede a través de la aplicación de escritorio. Se implementará de forma gradual para todos los usuarios, así que solo queda esperar para poder disfrutar de esta nueva experiencia en las reuniones de Teams.

Como vemos Microsoft sigue mejorando la aplicación de Teams añadiendo nuevas funcionalidades para mejorar la experiencia de uso de la herramienta. En Controlsys os ayudamos en la implantación de Teams para mejorar la productividad y la colaboración en vuestra organización.