Últimamente vemos en todos lados noticias relacionadas con la inteligencia artificial. Lo vemos en la televisión, en redes sociales… Hemos visto la gran utilidad de crear imágenes con IA pero, ¿Cómo podemos de verdad aprovechar las virtudes de la inteligencia artificial en nuestro negocio?
Desde Controlsys hemos querido ofreceros 8 prompts con ideas para poder llevar a cabo una mejora de la eficiencia en el trabajo de la oficina con inteligencia artificial.
Estos prompts están pensados para usarlos en Copilot como complemento a Office 365, que es el que recomendamos desde Controlsys, ya que se encuentra integrado dentro de las aplicaciones, sin tener que exportar datos, ya que Copilot los obtiene directamente desde su propio servidor, y nos ofrece esta capa de seguridad que si usamos una herramienta externa no tenemos.
Os dejamos los 8 prompts con la ventaja que proporcionan en el trabajo del día a día:
1.- Haz un resumen de este flujo de correo
Copilot para M365 se integra dentro de las aplicaciones de Office. ¿Cuántas veces nos hemos encontrado un hilo de correos interminable que no recordamos cómo empezó? Y más si intervienen varias personas. Copilot puede hacernos un resumen del hilo. En pocas palabras tenemos todo lo que se ha hablado.
2.- Devuélveme este documento traducido al español
Nos acaban de enviar un documento, pero está en inglés, francés…. ¡O chino! No hay problema. Copilot te lo traduce para que puedas leerlo sin problema. Además, cuenta con OCR por lo que incluso podrá encontrar texto en imágenes.
3.- Genera un resumen de los puntos más relevantes y tareas asignadas de la reunión (y genera un acta)
Tras una reunión, ¿qué mejor que un resumen y un desglose de las tareas asignadas en esta? Ya no tendremos que coger notas, la IA lo hará por nosotros. Y como extra, si le pedimos el acta de la reunión, también nos lo generará.
4.- Organízame esta semana. Para los eventos de calendario que estén configurados con ubicación fuera de mi oficina, calcúlame los kilómetros hasta la ubicación. Diferencia los eventos personales (categoría personal)
Hay veces que miramos el calendario y solo vemos colores y reuniones por todos lados. Podemos decirle a Copilot que nos haga un organigrama de la semana, con las reuniones, etc. Si tenemos en las reuniones una ubicación diferente, que nos calcule los kilómetros a recorrer. Podemos tener categorías, si una por ejemplo es Personal, nos diferencia los eventos personales de los profesionales. Un asistente de agenda supercompleto.
5.- Calcula el total de ventas de los productos de la categoría PC. (Excel)
¿No sabemos cómo hacer una fórmula en Excel? No hay problema. Copilot está integrado y podemos decirle en lenguaje natural lo que queremos y él nos crea la fórmula o nos da el resultado. Nunca fue tan fácil usar Excel.
6.- Con estas características, recomiéndame cuál de los planes que comercializamos se ajusta a las necesidades del cliente
Copilot puede tener acceso a nuestro SharePoint o OneDrive. Si tenemos un documento explicativo con planes o tarifas y un cliente nos da unas necesidades, podemos planteársela a Copilot para que busque entre las tarifas la más adecuada. Podemos realizar preguntas sobre los documentos o hacer resúmenes. Copilot es tu aliado para la organización documental.
7.- Créame una plantilla para correo con los nuevos productos subidos a mi web
¿Queremos enviar un correo rápido y no sabemos cómo hacerlo? Copilot nos puede redactar el correo o darle formato que necesitemos. Podemos darle la URL de nuestra web y que coja la información.
8.- Hazme un resumen de los correos de esta semana que esperan contestación por mi parte
Ya no dejarás correos sin contestar o que se te pasen. Copilot busca los correos que no has contestado y te hace el resumen. Puedes ajustar la consulta a tu gusto y no se te pasará responder ningún correo.
Estos son solo 8 ejemplos de lo que Copilot puede hacer para aumentar la eficiencia del trabajo en la oficina. Estamos viviendo una transformación en el modelo de gestión del tiempo que podemos aprovechar. La inteligencia artificial no viene para quitar el trabajo a personas, viene para hacérselo más fácil y eficiente.
¿Quieres profundizar más sobre cómo aprovechar la inteligencia artificial para mejorar la eficiencia en tu negocio? Contacta con nosotros y aprovecha la oportunidad de la inteligencia artificial.
