Fruto de las continuas mejoras que Microsoft aporta a uno de sus productos estrella en la nube como es Microsoft Office 365, tenemos la nueva app para la administración del servicio.
Actualmente, la utilización de dispositivos móviles, su crecimiento y la continua movilidad incluso en el personal de sistemas, hace necesario la disponibilidad de una aplicación que permitiese la gestión desde dispositivos Móviles. Es por ello que Microsoft ha puesto en marcha una aplicación para la suite de Office 365 enfocada a la gestión por parte de los administradores de dichos sistemas.
La aplicación Office 365 Admin está pensada para los administradores IT, enfocada a la movilidad y pensada en las acciones administrativas más comunes que llevan a cabo los administradores IT. Permitiendo a través de ella, administrar y controlar muchas de las funciones relacionadas con las cuentas Office 365 de una organización, así como comprobar el estado y rendimiento de las aplicaciones.
En general las capacidades que nos ofrece dicha aplicación son, entre otras:
- Conectarte a Office 365 en cualquier lugar.
- Activar las notificaciones para recibir alertas y mensajes, permitiendo la recepción de mensajes de alertas e información sobre incidencias del sistema.
- Los administradores de sistemas ahora podrán crear, editar, eliminar, bloquear o desbloquear las cuentas de usuario, pudiendo inhabilitar el acceso a Office 365 a cualquier empleado desde el dispositivo móvil.
- Reseteo de contraseñas e incluso asignación licencias de productos a las cuentas de usuarios
- Gestionar y/o administrar usuarios, grupos, etc.
- Contactar con el soporte técnico de Microsoft.
- Leer los mensajes del centro de mensajes, novedades y actualizaciones.
- Si tiene su suscripción directamente con Microsoft ver su estado de facturación.
- Etc.
Office 365 Admin está disponible para cualquier dispositivo móvil o tablet, con sistema operativo Windows Phone, iOS y Android, aunque para tener acceso a la aplicación deberás disponer de una suscripción activa con derechos de administrador.
A continuación os adjuntamos un enlace al video de la app Office 365 Admin para ver su funcionamiento.
Creemos que realmente es una solución muy interesante y útil para los administradores de sistemas de la organización, permitiendo un acceso rápido y ágil a las actividades más frecuentes que se pueden dar.
