La inteligencia artificial ya forma parte del día a día de muchas empresas. Con Microsoft 365 Copilot, puedes utilizarla directamente en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams para redactar, resumir, analizar información y ahorrar tiempo en tareas habituales.
El objetivo es sencillo: menos tiempo en tareas repetitivas y más tiempo para lo que realmente aporta valor a tu negocio.
¿Qué puede hacer Copilot por tu equipo?
Copilot se integra en las herramientas de Microsoft 365 que ya utilizas y trabaja con el contexto de tu organización, respetando los permisos de acceso de cada usuario.
Algunos ejemplos:
- Word: redactar informes, propuestas o documentos y mejorar textos existentes.
- Excel: analizar información, crear fórmulas, detectar tendencias y generar gráficos.
- PowerPoint: transformar documentos en presentaciones y ayudarte a actualizar su contenido.
- Outlook: resumir largos hilos de correo y ayudarte a preparar respuestas.
- Teams: recuperar puntos importantes de reuniones, decisiones y próximos pasos.
Además, Copilot está evolucionando hacia una IA cada vez más activa, capaz de realizar cambios directamente en documentos, hojas de cálculo y presentaciones bajo la supervisión del usuario.
Copilot Chat y agentes
Copilot también permite trabajar mediante agentes de IA, asistentes especializados que pueden ayudar en procesos concretos de la empresa, como consultar documentación interna, facilitar la incorporación de nuevos empleados o responder preguntas frecuentes.
Esto permite llevar la inteligencia artificial más allá de una simple conversación y aplicarla a procesos reales de trabajo.
¿Qué ocurre con los datos de mi empresa?
Microsoft aplica protección de datos empresariales a Copilot. Entre otras medidas, respeta los permisos existentes en Microsoft 365 y los datos empresariales no se utilizan para entrenar los modelos fundacionales de IA.
Por eso, antes de implantar Copilot es importante disponer de un entorno Microsoft 365 correctamente organizado y revisar permisos, seguridad y acceso a la información.
Te ayudamos a poner Copilot en marcha
En Controlsys te acompañamos para incorporar Copilot de forma práctica y segura:
- Analizamos dónde puede aportar más valor a tu empresa.
- Revisamos licencias, permisos y seguridad.
- Configuramos Copilot en tu entorno Microsoft 365.
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