Microsoft ha anunciado nuevas funcionalidades que próximamente estarán disponibles en las reuniones de Teams: leer y editar documentos Excel entre varios usuarios, y además, la posibilidad de firmar documentos digitalmente.

Excel Live
Una de las funciones más reclamadas por los usuarios, como es la interacción de documentos Excel entre varios usuarios en las reuniones de Teams, se va a hacer realidad próximamente. Gracias a esta función, la agilidad de las reuniones y la buena comunicación sobre el objetivo de la reunión están aseguradas. Esta nueva función viene bajo el nombre de Excel Live. Gracias a esta nueva función, los usuarios podrán ver, editar y explorar el documento de forma individual sin repercutir la presentación de la reunión. Además, la reunión se podrá configurar para que los usuarios se comuniquen únicamente a través del audio mientras se presenta con Excel Live.

Esta función está disponible para los usuarios de ordenador, mientras que los usuarios de smartphones y tablets sólo podrán ver la presentación sin poder editar los documentos.

Solamente podrán aprovechar esta nueva función las reuniones con hasta 25 usuarios de la misma organización. Microsoft está trabajando en este aspecto, ya que se solicita que usuarios de distintas organizaciones, invitados o anónimos puedan también aprovecharse de esta nueva función en las reuniones.

Firmar documentos
Microsoft también ha anunciado la posibilidad de firmar documentos digitalmente con la nueva función implementada en la aplicación.

Esta nueva función solamente está implementada en la aplicación de escritorio, pero Microsoft asegura que más adelante los usuarios de móviles, web y tablets podrán hacerlo.

Microsoft ha compartido en el repositorio de GitHub el código de esta nueva función. Las empresas podrán adaptarla a su gusto o necesidad simplemente modificando el código.

Únicamente se pueden beneficiar de esta función los usuarios de una misma organización, ya que usuarios de distinta organización, invitados o anónimos no podrán firmar los documentos. Microsoft trabaja en ello para que en una próxima actualización puedan firmar los documentos sin ningún problema.

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