Microsoft ha anunciado que próximamente habilitará la firma en la nube para que los usuarios de Outlook no tengan que añadirla en cada dispositivo, una novedad muy útil porque nos evitará tener que configurarla en cada dispositivo. Según se indica en la hoja de ruta de Microsoft esta característica está programada para Diciembre de 2020.

Cómo se implementará la firma en la nube

Muy sencillo y es que una vez que configuremos la firma en Outlook, la aplicación la incluirá en todos los mensajes salientes y lo hará en todos los dispositivos en los que se use esa cuenta de Outlook evitando que, como hasta ahora, tengamos que hacerlo de uno en uno. Bastará una sola vez para tener configurada la firma en cada uno de los dispositivos.

Cómo afectará el cambio a su organización

Hasta ahora, las firmas de correo electrónico se almacenan localmente en los dispositivos Windows y los usuarios tienen que configurar la firma de forma manual cada vez que configuran su cuenta de correo electrónico. Con esta nueva característica, que estará activada de forma predeterminada, las firmas de correo electrónico se guardarán dentro de la cuenta de Microsoft 365 del usuario.

Esta nueva característica hará que las firmas sean más fáciles de administrar porque permitirá a los usuarios configurar su cuenta una sola vez y las instalaciones de Outlook tendrán sus firmas disponibles sin necesidad de configurarla en varios equipos. Las firmas se almacenarán en el buzón de usuario y estarán disponibles en cualquier dispositivo que ejecute Outlook para Windows que se haya configurado con esa cuenta de correo electrónico.

Cuando la característica esté disponible, Outlook leerá las firmas locales existentes, copiará las firmas seleccionadas como predeterminadas para Nuevos mensajes o Respuestas/reenvíos al buzón de la cuenta, haciéndolos disponibles en varios dispositivos. En el lanzamiento, Outlook para Windows es el primero en obtener la compatibilidad con firmas en la nube, y Outlook para iOS y Android obtendrá esta capacidad en fechas posteriores.

Como vemos es una novedad bastante interesante, si aún no dispones de una cuenta Exchange o de Microsoft 365 en tu organización, en Controlsys os ayudamos.