Fruto de las continuas mejoras que Microsoft aporta a uno de sus productos estrella en la nube como es Microsoft Office 365, tenemos la nueva app para la administración del servicio.
Actualmente, la utilización de dispositivos móviles, su crecimiento y la continua movilidad incluso en el personal de sistemas, hace necesario la disponibilidad de una aplicación que permitiese la gestión desde dispositivos Móviles. Es por ello que Microsoft ha puesto en marcha una aplicación para la suite de Office 365 enfocada a la gestión por parte de los administradores de dichos sistemas.
OneDrive Empresa proporciona una herramienta por la que los empleados de una empresa pueden compartir, almacenar, sincronizar e incluso modificar online documentos y archivos.
Gracias a OneDrive Empresa podemos tener una biblioteca de archivos y documentos, compartidos o privados, en la que los trabajadores de nuestra empresa pueden tener en la nube para su uso desde distintos dispositivos, compartición, edición simultánea o en equipo, etc.
En Controlsys nos parece una herramienta muy importante para cualquier empresa por lo que recomendamos su uso, así como familiarizarse con su uso, que además es bastante sencillo e intuitivo.
En ocasiones nos hemos encontrado que tenemos que salir de viaje, alguna visita, etc. y no tenemos Outlook configurado en nuestro portátil, ya que siempre accedemos al correo desde el Webmail o desde nuestro equipo de sobremesa. Si además no disponemos de internet para conectarnos nos encontramos con un problema ya que, si queremos consultar el correo o cualquier contacto o calendario, no podremos acceder a nada.
Hoy día, una buena política de seguridad en nuestros sistemas de correo o cualquier otro sistema nos puede evitar disgustos. En Office 365, una de estas políticas permite gestionar el periodo para la expiración de contraseñas y su periodicidad , obligando a los usuarios a tener que cambiar su contraseña, haciendo más seguro el sistema y evitando posibles accesos no autorizados a los datos de la empresa.
Para ello, Office 365 permite generar una política de contraseñas con expiración entre 14 y 730 días. Además, nos permite avisar al usuario desde 1 a 30 días antes de la expiración, para que el usuario recuerde que debe cambiar la contraseña antes de la fecha de expiración. En todo caso, una vez pasado el plazo, el usuario puede cambiar la contraseña sin problemas por lo que nunca se producirá una pérdida de datos.
