Hola amigos,
Ayer tuvimos la oportunidad de presenciar un evento para Partner de Microsoft, en el que se nos presentó la oleada de nuevos productos y servicios asociados a office 2013 y al nuevo office 365 en particular. Os queremos hacer partícipes de las novedades que en breve estarán disponibles.
En lo referido al nuevo office 365 de 2013, pudimos ver de primera mano el importante número de mejoras funcionales y la creación de nuevos planes de servicios para adaptar las soluciones de forma más adecuada a las distintas tipologías de usuarios y empresas existentes. Nuevos productos que vendrán clasificados para empresas PYME de 1-10 usuarios aproximadamente (a través de Office 365 Pequeña empresa premium), de 10 - 250 para mediana empresa y por encima de estos volúmenes en servicios a grandes empresas.
Hoy os traemos un truco por el cual, si disponéis de varias cuentas de correo electrónico ajenas a Exchange, podéis recibirlo todo en el mismo buzón. Para ello tenemos que conectar las cuentas externas que tengamos a nuestra cuenta de Exchange.Dentro del Exchange Online nos vamos a Opciones, Ver todas las opciones y en la primera pantalla que nos encontramos tenemos Cuentas conectadas. Aquí podemos agregar tantas cuentas como queramos.
Dos formas de compartir calendarios en Outlook con Microsoft Exchange.
Microsoft Exchange nos ofrece numerosas posibilidades extra para poder funcionar en el día adía en nuestra oficina. Anteriormente os hemos nombrado algunas, tales como configurar los mensajes de autorespuesta para cuando estamos fuera, de vacaciones o cualquier otra utilidad. Hoy os traemos otra posibilidad que nos ofrece Microsoft Exchange que es la compartición de calendarios.
La compartición de calendarios en Microsoft Exchange la podemos realizar ofreciendo distintos permisos al usuario al que compartimos, así, podemos configurarlo solo para que lo vea o poder darle permisos de inserción y edición de citas. Desde aquí vamos a ofrecer dos maneras distintas de compartir calendarios, la compartición del calendario completo y el envío de calendario por correo electrónico.
Se ha actualizado nuestro gestor de contenidos a la última versión disponible, se han añadido nuevas funcionalidades, se ha incrementado y categorizado de forma más correcta toda la información de los servicios y productos ofrecidos a nuestros clientes y mucho más. Todo ello, con el objetivo final de hacer la web más accesible, funcional y navegable, consiguiendo como resultado una mejor experiencia en las visitas y un acceso más sencillo a los recursos e información disponible.
Dado que nos acercamos al periodo vacacional, creo que es interesante echar un pequeño vistazo a las opciones que Exchange local (onpremise) como online de 365 de Microsoft nos ofrece para poder gestionar, dentro de la organización, las ausencias vacacionales de los usuarios.
En principio, realizaremos un breve paseo por las opciones de respuesta por vacaciones, la posibilidad de compartir bandejas e incluso la posibilidad de delegar el uso de nuestra cuenta durante un periodo.
RESPUESTA AUTOMATICA
Microsoft Exchange permite la posibilidad de establecer respuestas automáticas a las personas que le envían correo, de forma que si se encuentra de vacaciones o por cualquier otra causa los usuarios que le envían correo tengan conocimiento de que no está o que es posible que tarde en responderles.
Para configurar esta opción una vez en Outlook 2010 seguimos los siguientes pasos:
1. Haga click en archivo -> información -> respuestas automáticas